Những điều cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một sự kiện Khai trương - Khánh thành

Những điều cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một sự kiện Khai trương – Khánh thành

Nếu sự kiện Khởi công – Động thổ được coi là sự kiện mở đầu, đặt nền móng cho những bước đầu tiên của doanh nghiệp, thì sự kiện Khai trương – Khánh thành cũng được coi là sự kiện đầu tiên, đánh dấu sự ra mắt của công trình trong một diện mạo hoàn chỉnh đối với công chúng. Việc chính thức ra mắt này có tầm ảnh hưởng lớn tới việc thu hút sự chú ý ban đầu của công chúng mục tiêu. Do vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc những điều gì trước khi lên một kế hoạch tổ chức Lễ Khai trương – Khánh thành?

1 . Quyết định việc doanh nghiệp muốn một sự kiện riêng tư hay công khai? Nếu công khai, hãy thông báo, gửi thư mời tới khách mời ít nhất trước 2 tuần diễn ra sự kiện

2. Xây dựng, phát triển sự kiện trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội ( Facebook, Instagram….) và quảng cáo sự kiện khai trương của doanh nghiệp ở đó. Đồng thời quảng bá các trang mạng của doanh nghiệp trong Lễ Khai trương – Khánh thành để tăng tương tác trực tuyến (nếu sự kiện có phát trực tiếp)

3. Tổ chức cắt băng khánh thành và bài phát biểu chính thức của chủ doanh nghiệp/chủ thầu xây dựng.

4. Thực hiện chuyến tham quan khu vực khai trương, giới thiệu các phân khu chức năng, làm nổi bật các khu vực chuyên biệt có lợi đối với khách hàng.

5. Mô tả lợi ích của sản phẩm (nếu có) đối với khách hàng, hoặc sơ bộ về hoạt động sản xuất sản phẩm.

6. Cung cấp các handout chứa thông tin doanh nghiệp muốn truyền đạt, giới thiệu tới khách mời, người tham gia… có gắn logo doanh nghiệp.

7. Tổ chức tiệc chiêu đãi với đồ ăn, thức uống, âm nhạc nếu muốn khách ở lại lâu hơn và tạo thêm cơ hội cho doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng

8. Chụp ảnh sự kiện để sử dụng cho việc đăng tin, đăng bài trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc cho các mục đích nội bộ như lịch sử.hình thành công ty